當前,數(shù)字化轉(zhuǎn)型正在成為每個企業(yè)必須面臨的話題,信息化建設(shè)逐漸成為企業(yè)發(fā)展的核心戰(zhàn)略。企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期工程,需要從戰(zhàn)略規(guī)劃層面關(guān)注和重視,規(guī)劃先行,全面推動!
需要特別指出的是,每個企業(yè)信息化工作的實施途徑都與該企業(yè)特定的管理思想、企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)文化、市場環(huán)境與定位、組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)密切相關(guān)。
如何做好企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃?
(1)先要立足根本、明確目標。
信息化只是管理手段和工具,為企業(yè)管理“錦上添花”,但不能脫離企業(yè)實際。信息化的建設(shè)與發(fā)展要做好兩個結(jié)合:一是與企業(yè)管理水平相結(jié)合,二是與企業(yè)業(yè)務(wù)類型相結(jié)合。
管理水平較弱的企業(yè)就不要指望能夠一步到位,如果公司以前就沒有正經(jīng)搞過預(yù)算管理,那全面預(yù)算的管理模塊暫時就不要考慮上。
如果是多元化集團,部署系統(tǒng)時就需要注意業(yè)務(wù)兼容性問題,需要物色開放性、兼容性較強的系統(tǒng)。
企業(yè)信息化發(fā)展最終收效甚微甚至面臨失敗,大多數(shù)原因都是由于起初制定計劃時,脫離企業(yè)實際而導(dǎo)致的后果。
(2)信息化推進要由上而下、先易后難。
信息化建設(shè)必須是一把手工程,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型都始于企業(yè)高層管理團隊的意識和支持變革的需求。
信息化是一個系統(tǒng)工程,涉及公司各部門、公司全員,沒有領(lǐng)導(dǎo)的大力推動是根本無法進行的。具體實施時也要由上而下的規(guī)劃和推進,不要急于尋找信息化產(chǎn)品和工具,要先在企業(yè)內(nèi)部推進信息化認知。
管理者和一線員工之間達成一致;
業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門加強溝通協(xié)作;推動各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)綜合集成,精細化管理。
(3)強調(diào)“流程”與“數(shù)據(jù)”并重。
在信息化階段,信息化的建設(shè)以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程集成為主,而在數(shù)字化階段,信息化的建設(shè)以數(shù)據(jù)應(yīng)用為主。目前大部分企業(yè)的信息化建設(shè),一方面要補信息化階段落下的功課,另一方還要積極進行數(shù)字化階段的嘗試。在這一特定的過渡階段,企業(yè)在進行信息化規(guī)劃時,同時要考慮“流程集成”和“數(shù)據(jù)應(yīng)用”兩個方面的需求,缺一不可。
(4)信息化過程要整體規(guī)劃、分步實施。
信息化規(guī)劃要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、管理痛點、現(xiàn)實業(yè)務(wù)需求等進行統(tǒng)一規(guī)劃,但是實施要分清輕重緩急、分步實施,避免一股腦全要上。
企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)
在明確了企業(yè)的信息化需求以后,使軟件的選擇有了依據(jù)。信息化系統(tǒng)的選型就是選擇其實際功能,選擇的系統(tǒng)軟件的功能與企業(yè)的需求相符合,是信息化項目實施成功的關(guān)鍵因素。
(1)企業(yè)資源計劃
ERP是所有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),相當于是一個高速公路,系統(tǒng)均需要與ERP系統(tǒng)連接,ERP系統(tǒng)還與財務(wù)結(jié)算的應(yīng)收、應(yīng)付、存貨核算及資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表關(guān)聯(lián),是稅務(wù)申報的基礎(chǔ)。所以,ERP軟件是中小企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的首要選擇。
(2)制造執(zhí)行系統(tǒng)
MES是制造過程的執(zhí)行系統(tǒng),是對生產(chǎn)任務(wù)單在車間流轉(zhuǎn)過程的追蹤、防呆、控制,真正涉及到人、機、料、法、環(huán)、測的環(huán)節(jié),是實際落地的一個系統(tǒng):上需要與ERP、APS、PLM互聯(lián)互通,讀取相關(guān)的靜態(tài)和動態(tài)數(shù)據(jù),下需要與設(shè)備、AGV等互聯(lián),實現(xiàn)生產(chǎn)自動化、物流自動化系統(tǒng)的互聯(lián)互通,是一個承上啟下的信息系統(tǒng),自然十分重要。
(3)高級計劃和排程
任何工廠都需要排產(chǎn):都需要做生產(chǎn)計劃,都需要做排程,只不過是計劃和排程的精度如何。APS高級計劃和排程系統(tǒng),可以實現(xiàn)從銷售訂單、備庫訂單、預(yù)測訂單到工序任務(wù)的直接排程,可以實現(xiàn)計劃與排程的集成,其計劃和控制過程的能見度大幅度提高,真正實現(xiàn)了可視化經(jīng)營,所以生產(chǎn)計劃和控制過程的軟件化是必然趨勢。
(4)產(chǎn)品生命周期管理
研發(fā)或產(chǎn)品設(shè)計過程的管理一直是中小制造企業(yè)管理的難點,尤其是在產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)比重比較大的定制設(shè)備類、電子類或?qū)S脵C器設(shè)備類等行業(yè),產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)過程的管理非常重要,甚至是訂單交付******的干擾源。
(5)倉庫管理系統(tǒng)
WMS系統(tǒng)旨在提升企業(yè)倉儲管理能力,是一款標準化、智能化過程導(dǎo)向管理的倉庫管理軟件,具有不可替代的功能,能夠準確、高效地管理跟蹤客戶訂單、采購訂單、以及倉庫的綜合管理。
(6)數(shù)字化管理系統(tǒng)
不同的生產(chǎn)類型有著完全不同的生產(chǎn)模式(不同的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)計劃方式、生產(chǎn)組織和控制方式等)。對制造業(yè)企業(yè)來說,信息化系統(tǒng)首先要考慮是否適合自己企業(yè)的生產(chǎn)類型。
信息化建設(shè)不可能一蹴而就,只有起點,沒有終點。未來,企業(yè)信息化建設(shè)的價值也將不僅僅止步于效率的提升,而是借助于數(shù)據(jù)這一新的生產(chǎn)要素實現(xiàn)包括設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)、流通、管理等企業(yè)核心流程的價值創(chuàng)新。